本文へスキップ

かわなみ社会保険労務士事務所は労務管理・労使トラブル解決を専門とする社労士事務所です。

かわなみ社会保険労務士事務所

TEL. 080-6430-8343

〒838-0814 福岡県朝倉郡筑前町高田753

プライバシーポリシープライバシーポリシー

 かわなみ社会保険労務士事務所(以下、当事務所)では、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)、社会保険労務士法、国が定める指針及びその他の法令・規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、情報管理について適切な措置を講じ、個人情報の適切な保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針

当事務所では、事業目的に応じて個人情報(「特定の個人を識別することができる情報」をいう。以下同じ)を含む様々な情報を取得します。これらの個人情報を適正かつ安全に取り扱うことは事業者としての責務であり、以下の方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

  • 1. 個人情報を取得させていただく場合は、利用目的に照らし、業務の遂行に必要な範囲で取得させていただきます。
  • 2. 本人の承諾なく、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用及び第三者への開示・提供は行いません。
  • 3.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するために必要な措置を講じます。
  • 4.当事務所が、個人情報の処理を外部へ委託する場合、顧客の皆様の了解を得た上で行います。その際、委託先に対して、漏えいや第三者への再提供を行わないこと、当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況の確認のための監査を当事務所が実施できる旨を契約により義務づける等、適切な管理を実施します。
  • 5.顧客の皆様よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理のもと契約の範囲内で利用し、他の依頼者からの依頼による業務の処理に利用しません。
  • 6.当事務所の職員に対して、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する規程等に違反した職員については、厳正に処分します。
  • 7.いただいた個人情報が法定保持期間を経過し廃棄するときには、シュレッダーを使用する等の適切な手段を講じます。
  • 8.顧客の皆様との個人情報を含む連絡等は、顧客の皆様が指定される担当者を通して行います。
  • 9.個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当事務所にご連絡いただければ、合理的な範囲で対応します。
※個人情報保護方針に関するお問合わせは、こちらよりご連絡ください。


個人情報の収集について

当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 当事務所へのお問合わせ時
  • 当事務所への業務依頼のお申込み時
  • 当事務所が業務の適正な遂行のために収集の必要が生じたとき
  • その他委託契約書等で特に合意したとき

個人情報の利用目的について

当事務所は、収集した個人情報を次の目的で利用いたします。必要とする場合以外には事務所外への持ち出し及び口外はいたしません。

  • 顧客の皆様との契約の履行、商談のため
  • 顧客の皆様への契約や取引に係る諸連絡のため
  • 当事務所へのお問合せに対する回答のため
  • 当事務所のサービス・サポートの提案、販売又は提供のため
  • 当事務所の資料、カタログ又は発行物等の発送のため
  • 当事務所及び当事務所の提携先の商品・サービス・イベント等に関する案内のため
  • 当事務所の事業に関するアンケートの協力依頼のため
  • その他委託契約書等で特に合意した目的のため

利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用について

当事務所は、原則として、利用目的等について再度ご本人に同意を得るものとします。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 裁判所、検察庁、警察、労働基準監督署など、司法関係機関からの要請の場合
  • その他の国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への提供について

当事務所では、目的の如何を問わず、顧客の皆様より取得した個人情報を、外部組織・団体との間で共有すること、及び第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  • 当該個人情報のご本人の同意がある場合
  • 法人その他の団体の役員及び株主に関する公開されている情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人に通知又は公表がなされている場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
  • 法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 裁判所、検察庁、警察、労働基準監督署など、司法関係機関からの要請の場合
  • その他の国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示、訂正等について

当事務所は、顧客の皆様より取得した個人情報を他の組織・団体に公表することはありません。ただし、顧客の皆様の同意・指示等があった場合、及び労働社会保険諸法令等の各種法令等によって必要とされる場合にはこの限りではありません。また、当該個人情報のご本人又はその代理人から自己情報の開示、訂正、削除又は第三者提供の停止等(以下、「開示請求等」といいます)のお求めがあった場合は、速やかに対応させていただきます。ただし、従業員様からの直接の開示請求等については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。


個人情報保護に関するお問合わせ先

TEL. 080-6430-8343 FAX. 0946-24-4547
e-mail. support@fukuoka-srg.com
かわなみ社会保険労務士事務所
所長 特定社会保険労務士 川波 継道


バナースペース

かわなみ社会保険労務士事務所

〒838-0814
福岡県朝倉郡筑前町高田753

TEL 080-6430-8343
FAX 0946-24-4547


年金・成年後見のご相談はこちらをクリック
年金相談・成年後見

copyright©2015-2016 Kawanami Labor and Social Security Attorney Office all rights reserved.

サブナビゲーション